Las facturas indican a tu cliente cuánto debe. También deberían dejar claro cómo pagarte.
Hasta ahora, esa última parte era algo que los clientes de FiscalRail tenían que gestionar fuera de la factura: añadir los datos bancarios manualmente, mantenerlos en una plantilla o integrarlos en su propio flujo de generación de PDF. Ahora forma parte del producto.
FiscalRail ya admite instrucciones de pago reutilizables.
El primer tipo admitido es la transferencia bancaria. Configuras una vez el beneficiario, el IBAN y, de forma opcional, el BIC, y utilizas esa instrucción cada vez que emites una factura.
Esto no convierte a FiscalRail en un producto de pagos. No movemos dinero ni intentamos conciliar tu cuenta bancaria. Hacemos que los datos de pago de una factura sean correctos, coherentes y duraderos.
Configúralas una vez y úsalas por defecto
La mayoría de los negocios tienen una cuenta principal en la que quieren recibir los pagos. Puedes crear una instrucción de transferencia bancaria y añadirla a las instrucciones de pago predeterminadas de tu cuenta.
A partir de ahí, las facturas ordinarias con un importe positivo incluirán esos datos de pago automáticamente, salvo que selecciones otros para una factura concreta.
También puedes guardar varias instrucciones en un orden definido. Resulta útil, por ejemplo, cuando aceptas pagos en distintas cuentas o necesitas indicar a un cliente una vía de pago específica.
La primera instrucción es la preferida. Todas las instrucciones seleccionadas permanecen disponibles en la factura.
Los datos de pago forman parte de la factura
Las instrucciones de pago son configuración de la cuenta, por lo que puedes actualizarlas cuando cambien tus datos bancarios. Pero una factura emitida es inmutable.
Al emitir una factura, FiscalRail resuelve las instrucciones de pago seleccionadas y copia el beneficiario, el IBAN, el BIC y la referencia basada en el número de factura en el registro inmutable. Los mismos datos se utilizan al generar el PDF.
Una factura debe seguir siendo un registro fiable de lo que enviaste realmente a un cliente. Cambiar tu cuenta bancaria el mes que viene no debería modificar silenciosamente una factura emitida el mes pasado.
Una API explícita cuando la necesitas
Los valores predeterminados son cómodos, pero no obligatorios.
Al emitir una factura, puedes seleccionar instrucciones de pago de forma explícita mediante el campo payment_terms.options. Así una integración puede escoger la cuenta adecuada para un cliente o un flujo concreto sin cambiar el valor predeterminado de toda la cuenta.
FiscalRail valida los IBAN al crear las instrucciones de pago. Los normaliza a mayúsculas y sin espacios, comprueba la longitud registrada para el país y verifica sus dígitos de control.
Las instrucciones de pago no se aplican a abonos, facturas de importe cero ni facturas con un importe exigible negativo. Esos documentos no deberían pedirle al cliente un pago.
Empieza ahora
Crea una instrucción de transferencia bancaria desde el dashboard o la API, añádela a los valores predeterminados de tu cuenta y se incluirá en las facturas que cumplan los requisitos a partir de ese momento.
Consulta la documentación de las instrucciones de pago para ver la referencia completa de la API.
Este artículo, como toda la documentación de FiscalRail, no constituye asesoramiento fiscal. Consulta a tu asesor fiscal.